Bí quyết cho buổi phỏng vấn với Bộ phận Nhân sự của các công ty Nhật Bản

on November 8th, 2016

Sau vòng CV, nhiều công ty Nhật sẽ mời bạn tham dự buổi phỏng vấn đầu tiên với Bộ phận Nhân sự trước khi gặp quản lý của Bộ phận mà bạn ứng tuyển. Vậy bạn cần thể hiện những gì trong buổi phỏng vấn đầu tiên này?

Bộ phân Nhân sự chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng nhân sự chung của công ty và không nhất thiết phải có chuyên môn sâu cho từng vị trí công việc. Chẳng hạn, nhân viên tuyển dụng của một công ty IT không nhất thiết phải là một kỹ sư IT. Việc này đồng nghĩa rằng buổi phỏng vấn đầu tiên với Bộ phận Nhân sự sẽ không tập trung quá nhiều vào việc đánh giá kiến thức chuyên môn của bạn. Thay vào đó, Bộ phận Nhân sự sẽ quan tâm đến những vấn đề sau:

1. Khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật

Các công ty Nhật Bản đều rất coi trọng những ứng viên biết tiếng Nhật. Tuy nhiều công ty của Nhật  Bản khi hoạt động ở nước ngoài đều có xu hướng linh hoạt trong việc sử dụng cả tiếng Anh nhưng kĩ năng giao tiếp bằng tiếng Nhật vẫn là một lợi thế đáng kể của ứng viên. Điều này đặc biệt đúng đối với những vị trí phải giao dịch trực tiếp với các khách hàng người Nhật, đối tượng khách hàng chủ yếu của các công ty Nhật Bản. Trình độ lí tưởng nhất là ở mức bạn có thể diễn đạt một cách thoải mái và chính xác ý tưởng của mình. Ngoài ra, mỗi ngành nghề, vị trí lại có yêu cầu về trình độ tiếng Nhật khác nhau. Intelligence sẽ nói rõ hơn về vấn đề này trong những bài viết sau về đặc điểm và yêu cầu của các ngành nghề.

Đối với yêu cầu này thì việc luyện tập chính là đối sách duy nhất. Hãy luyện tập đủ để thực hiện việc giao tiếp bằng tiếng Nhật, và chuẩn bị những câu trả lời “tủ” cho một số câu hỏi thường gặp.

Các chứng chỉ tiếng Nhật hiện nay chỉ kiểm tra kĩ năng nghe và đọc, chưa đánh giá và công nhận khả năng giao tiếp. Việc cố gắng đạt các chứng chỉ tiếng Nhật có thể tạo ấn tượng cho CV của bạn, nhưng khả năng giao tiếp mới là yếu tố được nhà tuyển dụng quan tâm nhiều nhất, và nếu bạn thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn thì Bộ phận Nhân sự sẽ chẳng cần đề cập đến các chứng chỉ nữa.

2. Khả năng hòa nhập

Bộ phận Nhân sự giữ một trọng trách lớn lao là giữ sự hài hòa trong công ty, vì vậy khả năng hòa nhập của ứng viên vào văn hóa của công ty cũng là một yếu tố được quan tâm trong buổi phỏng vấn với Bộ phận Nhân sự. Doanh nghiệp Nhật Bản nói chung đều mang một văn hoá làm việc nghiêm túc, tôn trọng cấp trên, trung thực, vì tập thể. Tuy nhiên, mỗi công sở lại có những nét đặc trưng riêng mà chỉ khi tìm hiểu kĩ, bạn mới nhận ra. Bạn sẽ không biết được những thông tin này sẽ có ích như thế nào cho buổi phỏng vấn của mình đâu.

Hãy dành thời gian của bạn để đọc lịch sử của công ty hay các hoạt động gần đây của họ trên thị trường… Bạn cũng nên chuẩn bị một số ý tưởng về những câu hỏi bạn muốn đặt ra trong buổi phỏng vấn. Nếu có thể, bạn nên thử mời một nhân viên nào đó của công ty (tốt nhất là người mà bạn đã quen biết trước đó) đi uống cafe và hỏi xem môi trường làm việc ở công ty như thế nào.

3. Khả năng gắn bó

Dù văn hóa “tuyển dụng trọn đời” không hiện diện rõ nét tại các công ty Nhật ở nước ngoài, thậm chí đang có dấu hiệu phai mờ dần tại chính quê hương Nhật Bản, nhưng các công ty vẫn thường có xu hướng tập trung vào việc đào tạo và bồi dưỡng các nhân viên (đặc biệt là các sinh viên mới ra trường) trở thành hình mẫu nhân viên mà họ cần. Vì vậy, các công ty Nhật Bản thường ưu tiên những ứng viên sẵn lòng gắn bó lâu dài với công ty hơn.

Bí quyết để trả lời cho câu hỏi về khả năng gắn bó này chính là: trung thực nhưng không cần quá dứt khoát. Nếu bạn chưa thật sự muốn gắn bó suốt đời tại một công ty, bạn nên chia sẻ kế hoạch làm việc của mình trong 3-5 năm tới để nhà tuyển dụng hiểu được khả năng gắn bó của bạn. Đồng thời, bạn sẽ có thêm nhiều điểm cộng vì đã có mục tiêu rõ ràng cho công việc tương lai của mình.

Điều này không áp dụng trong trường hợp công ty đang đặc biệt tuyển dụng những vị trí ngắn hạn.

Đây là ba vấn đề quan trọng nhất mà Bộ phận Nhân sự của các công ty Nhật thường để tâm đến. Hi vọng sau bài viết này, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho những buổi phỏng vấn đầu tiên!