Một số mẹo để tăng hiệu suất làm việc

on November 15th, 2016

Bạn đang cảm thấy “quá tải”? Bạn cảm thấy mình đang làm ngày làm đêm mà vẫn chẳng đạt được kết quả gì? Hãy dừng lại, xem xét tình hình và thử một hướng tiếp cận mới.

Để đánh bại cảm giác “quá tải”, hãy tham khảo 5 bước sau:

1. Bắt đầu với mục tiêu rõ ràng

Những hoạt động thường ngày của bạn được hình thành dựa trên những mục tiêu trong công việc, vì vậy việc xác định mục tiêu là rất quan trọng.

Ví dụ: bạn đặt ra mục tiêu phải tăng doanh số, nhưng tăng ở mức độ nào? Một con số cụ thể sẽ giúp bạn định hình được khối lượng công việc sắp tới để có sự phân chia thời gian và năng lượng tốt hơn.

 

2. Chia mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ hơn

Mục tiêu lớn được đạt tới bằng nhiều bước đi nhỏ. Chia nhỏ mục tiêu sẽ giúp bạn tránh cảm giác “choáng ngợp” và tiếp thêm động lực để bạn hoàn thành công việc.

Ví dụ: đối với mục tiêu tăng gấp đôi doanh số so với năm trước, thì bạn có thể đặt các mục tiêu nhỏ hơn để thực hiện một cách lần lượt như xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng, tăng gấp đôi cuộc hẹn với khách hàng...

 

3. Duy trì không quá sáu việc cho một mục tiêu nhỏ

Mỗi ngày, hãy liệt kê danh sách tối đa sáu việc quan trọng nhất cần làm để đạt được một mục tiêu nhỏ nhất định. Những hành động này là những hành động đơn giản và dễ đánh giá.

Ví dụ: bạn muốn xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng thì danh sách công việc trong một ngày của bạn có thể là hệ thống lại thông tin của những khách hàng cũ, thống kê những ngành có sử dụng sản phẩm của mình, tìm kiếm thông tin các công ty trong ngành đó tại từng thành phố hay từng vùng.

Bằng cách ngày, bạn có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của mình qua những hành động nhỏ và ổn định. Danh sách này cũng đồng thời giúp bạn nhìn được thành quả của mình qua từng ngày, từ đó tiếp thêm động lực cho bạn. Để đạt kết quả tốt nhất, hãy lên danh sách vào đêm hôm trước.

4. Tắt các thiết bị liên lạc để tăng sự tập trung

Hãy dành ít nhất một giờ đồng hồ không kiểm tra e-mail cũng như điện thoại để hoàn toàn tập trung vào “danh sách sáu hành động” của mình. Điện thoại và e-mail có thể đem tới những yêu cầu công việc mới khiến bạn xao nhãng những công việc hiện tại. Cảm giác chồng chất khi “việc này chưa xong việc khác đã tới” sẽ chỉ đem lại sự mệt mỏi và làm giảm sút hiệu quả làm việc. Vì vậy, hãy dành một khoảng thời gian để tập trung giải quyết dứt điểm những công việc hiện tại.

 

5. Hãy nghỉ ngơi để nạp năng lượng

Hiệu suất làm việc chỉ đạt tối đa trong một khoảng thời gian nhất định rồi giảm dần, nghĩa là dành toàn bộ thời gian cho công việc cũng không nhất thiết đem lại kết quả tốt nhất. Hãy chỉ làm việc trong lúc bạn cảm thấy mình còn đủ năng lượng để làm việc, những việc chưa hoàn thành hãy để sang ngày hôm sau. Bạn nên sử dụng quỹ thời gian còn lại trong ngày cho việc nghỉ ngơi để lấy lại năng lượng và đảm bảo hiệu suất làm việc ổn định. Nhưng ngày hôm sau, hãy nhớ ưu tiên hoàn thành những công việc dang dở, tránh để công việc lưu cữu hết ngày này sang ngày khác, bởi bạn sẽ chẳng còn động lực để hoàn thành những việc cũ kĩ ấy đâu.

Hãy thử phương pháp tiếp cận công việc này và đánh giá hiệu suất công việc của bạn nhé!

Theo Entrepreneur